C-11 Informace k transportu a svozu vzorků

Základní informace k transportu vzorků:

• Biologický materiál je nutno po odběru transportovat tak, aby nedošlo k jeho znehodnocení fyzikálními vlivy a k ohrožení fyzických osob. Teplota se během transportu musí pohybovat v rozmezí 15-25°C, není – li pro dané vyšetření vyžadován transport za jiných specifických podmínek. Specifické podmínky pro transport jsou uvedeny u jednotlivých vyšetření v LP_Seznam vyšetření
• Vzorky musí být dopraveny co nejdříve, nejpozději do 2 hodin, pokud není uvedeno jinak u vybraných analytů, konkrétní informace jsou uvedeny u jednotlivých vyšetření viz LP_Seznam vyšetření
• Při plánování času odběru biologického materiálu je nutné počítat s rezervou pro dopravu a příjem vzorku v laboratoři.
• Při odběru srážlivé krve je vhodné, aby se krev srazila v místě odběru (cca 20 minut při pokojové teplotě), čímž se zabrání možné hemolýze vzorku při okamžitém transportu po odběru.
• Při odběru krve je nutné odběrové zkumavky důkladně promíchat otáčením, ale netřepat!
• Odběrové nádobky s biologickým materiálem musí být dobře uzavřené a musí být transportovány ve svislé poloze ve stojánku seřazené tak, aby pořadí souhlasilo s pořadím žádanek. Veškerý materiál od jednoho pacienta se musí rovnat vždy vedle sebe, a poté materiál dalšího pacienta.
• Stojánek se vzorky se musí vložit do dekontaminovatelného přepravního kontejneru tak, aby během přepravy vzorku do laboratoře nemohlo dojít k rozbití, rozlití nebo jinému znehodnocení vzorku. Součástí přepravních kontejnerů jsou teploměry pro monitorování transportní teploty.
• Pro transport jednotlivých vzorků lze použít také jednorázové sáčky na transport biologického materiálu, který má dvě části: uzavíratelná část pro vložení odběrových nádobek, oddělená část pro vložení žádanek.
• Žádanky musí být přepravované odděleně od biologického materiálu, aby nedošlo k jejich kontaminaci.
• Do laboratoře nesmí být odeslán vzorek bez žádanky.
• Biologický materiál zřetelně označený STATIM je třeba dodat do laboratoře co nejdříve po odběru odděleně od rutinních vzorků, jinak nelze zaručit jeho přednostní zpracování.
• Je třeba důsledně používat žádanky určené pro statimová vyšetření a vyšetření z vitální indikace.
• COVID odběry – Covid PCR vzorky jsou uloženy na klinických pracovištích v lednici a transportovány při teplotě do 10°C.

Zvláštní upozornění:

Transport ihned:

Stabilita do 1 hod. při 2°C (musí být vyšetřeno do 1 hodiny po odběru):

• Krev na ABR a další parametry - po odběru okamžitě transportovat vzorek na tajícím ledu! V případě použití kapilár, jsou kapiláry vloženy do zkumavky a takto kryty jsou vloženy na tající led. Vzorky v žádném případě nesmí zmrznout! Maximální doba do zpracování je 1 hodina při teplotě 2°C.
• Vyšetření amoniaku

Stabilita do 1 hod. (musí být vyšetřeno do 1 hodiny po odběru):

• Agregace trombocytů samovolná, indukovaná
• Ethanol gelifikační test.

Formy doručení vzorků:

• Pravidelný svoz v areálu FNKV

Svoz v rámci areálu je realizován v době od 6 – 18 hod podle svozového plánu nebo na zavolání svozem CL, v době pohotovostní služby zajišťuje svoz odd. dopravy FNKV. Z odběrových COVID stanů jsou vzorky sváženy cca 1x za hodinu v rámci aktuální pracovní doby.

• Potrubní pošta

Na určených pavilonech a klinikách je možnost zasílání vzorků potrubní poštou s nepřetržitým provozem. V případě výpadku je nutné zajistit odvoz biologického materiálu standardním způsobem. V místě potrubní pošty jsou umístěny přesné pokyny manipulace a zásad používání potrubní pošty.

• Donáška pracovníkem FNKV

Lze přijmout řádně označený materiál se žádankou dopravený do laboratoře v sáčku na infekční materiál nebo v transportním boxu. Za dodržení podmínek transportu zodpovídá příslušná klinika.

• Donáška pacientem

Lze přijmout řádně označený materiál se žádankou v sáčku na infekční materiál, dopravený do laboratoře. Za dodržení podmínek transportu zodpovídá příslušná klinika.

• Svoz vzorků z pracovišť ČR

Lze přijmout řádně označený materiál se žádankou v sáčku na infekční materiál, dopravený do laboratoře z pracovišť celé ČR, dopravu zajišťuje odesílající pracoviště (sanitka), dle pokynů v LP.

Transport potrubní poštou:

• Při odběru srážlivé krve je nutné, aby se krev srazila v místě odběru (cca 20 minut při pokojové teplotě), čímž se zabrání možné hemolýze vzorku při okamžitém transportu po odběru.
• Vzorky je nutno vkládat do patrony odděleně od žádanek.
• Odběry dávat do přepravních sáčků – je možné vložit maximálně 6 zkumavek
• Odběrové nádobky v patroně musí být vhodným způsobem zafixovány, tak aby bylo zamezeno jejich pohybu (bubliny, apod.).
• Všechny odběrové nádobky musí být řádně uzavřeny (např. tekuté materiály ve stříkačce zajistit umělohmotnou krytku).
• Žádanky na doobjednávané vyšetření nezasílat zvlášť, ale vždy s dalším odběrem.
• Vzorky na vyšetření ABR je nutné bezprostředně po odběru (bez 20 minutového stání při pokojové teplotě) odeslat potrubní poštou a to pouze v originálních stříkačkách a vložené do patron se speciální vložkou.
• Vzorek na vyšetření amoniaku je nutné bezprostředně po odběru (bez 20minutového stání při pokojové teplotě) odeslat potrubní poštou.

Potrubní poštou nelze posílat:

• vyš. primární hemostázy (PFA, agregace trombocytů)
• sklíčka s nátěry,
• likvor,
• otisky z popálenin,
• kloubní implantáty
• kapiláry
• odběr na PCR Covid-19

Zajištění svozu vzorků:

Pravidelný svoz materiálu z klinik FNKV je zajištěn svozem, který se řídí:

C_PI 014 Centrální svoz vzorků do CL - den

C_PI 015 Centrální svoz vzorků do CL - noc

C_PI 016 Centrální svoz vzorků do CL - víkend

V případě poruchy potrubní pošty, je zajištěn svoz CL i z pracovišť postižených výpadkem dle:

C_PI 017 Centrál.svoz vzorků CL den porucha

C_PI 018 Centrál.svoz vzorků CL noc porucha

C_PI 019 Centrál.svoz vzorků CL vík. porucha