D-01 Příjem žádanek a vzorků

Laboratorní příručka/LP vydaná - kapitoly - txt.+hlav.

číslo dokumentu

: ULD_LP 20

verze dokumentu

: 04

platí od

: 25.07.2016

Ústav laboratorní diagnostiky, Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Šrobárova 1150/50, Praha 10, PSČ 100 34

D-01 Příjem žádanek a vzorků

 

V ÚLD zajišťuje příjem žádanek a vzorků Centrální příjem laboratoří (CPL), společný pro úsek biochemie, hematologie a mikrobiologie. Dochází zde k identifikaci, kontrole dodaných vzorků, přiřazení laboratorního čísla, centrifugaci, alikvotaci, rozdělení a distribuci. Vzorky pro úsek imunologie a genetiky jsou na CPL doručovány a dále distribuovány na konkrétní úseky k jejich příjmu.

CPL je také sběrným místem pro biologický materiál na vyšetření, které laboratoř neprovádí, tento materiál je v pravidelných intervalech odesílán do externích laboratoří.

 

Kontaktní místo: pavilon G přízemí, hlavní vchod

Telefon: 267162784

Provozní doba CPL: Pondělí – pátek: 6:30 – 15:30 hod

Mimo tuto dobu zajišťuje příjem materiálu pohotovostní služba z úseku biochemie a hematologie

Pracovní režim: nepřetržitý provoz

Materiál pro úsek mikrobiologie je přebírán v rámci nepřetržitého provozu, ale do LIS je evidován až v rámci pracovní doby úseku mikrobiologie.

 

Příjem žádanek a vzorků Imunologická laboratoř

Laboratoř v samostatném pavilonu přijímá vzorky přímo, nebo vzorky odeslané z CPL.

Kontaktní místo: pavilon Y, 2. patro

Telefon: 267163364

Provozní doba: Pondělí – pátek: 7:00-15:30

Příjem vzorků:  Pondělí – pátek: 7:00-15:00

Pracovní režim: rutinní provoz

 

Odpovědnost za dodržení podmínek transportu biologického materiálu:

Svozový automobil – pracovník svozu ÚLD

Potrubní pošta, sanitář – žádající oddělení

 

Povinnosti předávajícího a přijímajícího

Osoba, která do laboratoře přichází s biologickým materiálem, má povinnost jej předat do rukou pracovníka příjmu. Pokud tento pracovník není přítomen, použije k jeho přivolání zvonek umístěný na příjmovém okénku a vyčká jeho příchodu. V době pohotovostní služby, kdy je hlavní vchod uzamčen, použije zvonek na zdi vpravo u hlavního vchodu do budovy a vyčká příchodu pracovníka ÚLD.

 

Podmínky přijetí materiálu v laboratoři

Při přebírání biologického materiálu jsou pracovníci ÚLD povinni zkontrolovat zda:

-      jsou řádně a čitelně označené nádobky s biologickým materiálem 

-      je řádně a čitelně vyplněná žádanka o vyšetření

-      je shoda údajů na zkumavce a žádance

-      je dostatečné množství biologického materiálu 

-      odpovídá druh a kvalita biologického materiálu

 

Při nesplnění těchto podmínek není materiál k vyšetření přijat. Žadatel o vyšetření je o této skutečnosti dokumentovaným způsobem informován.

Vyšetření, která mají speciální požadavky na preanalytickou fázi, jsou přijaté do laboratoře pouze za předpokladu splnění těchto požadavků.

 

Důležité informace k příjmu materiálu a jeho zpracování

Z materiálu dodaného mezi  6:00 - 14.00 hodin jsou v den dodání průběžně prováděna vitální, statimová a rutinní vyšetření. Z materiálu dodaného po 14.00 hodině je možno v den dodání požadovat pouze vitální a statimová vyšetření.

Materiál na vyšetření speciální nebo časově náročná dodaný po 12.00 hod. je uskladněn předepsaným způsobem a zařazen ke zpracování následující pracovní den. Zpracování materiálu může být při závažných provozních problémech regulováno. O této situaci je žadatel informován telefonicky nebo elektronicky.

 

V laboratoři mikrobiologie a imunologie jsou zpracovávána pouze rutinní vyšetření a to podle pracovního režimu, viz  B-04 Organizace laboratoře, její vnitřní členění.

 

Požadavky na kompletnost žádanky a označení biologického materiálu jsou podrobně uvedeny v  LP C-02 Požadavkové listy (žádanky).

 

Kritéria pro odmítnutí vzorků jsou uvedena v  D-02 Kriteria pro odmítnutí vzorků a postup při nesprávné identifikaci vzorku